为进一步规范档案工作，提高档案管理水平，海安县编办采取切实措施，创新管理方式，加大工作力度，努力实现档案管理规范化、标准化，从而更好地服务于机构编制工作。

一是明确责任分工。年初根据全办人员的工作分工，制定《年度档案管理分工一览表》，一一对应明确收整责任人和保管责任人，做到档案收整责任到人、档案保管责任到人，进一步增强全办人员责任意识。

二是加强教育培训。将档案管理业务知识纳入机关集中学习内容，组织全办人员研读《档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规和档案工作管理规定，派员参加档案业务知识培训，使全办人员懂得档案管理，善于保存资料。

三是组织集体收整。要求全体人员坚持平时收集与集中收集相结合的原则，注重日常工作中档案资料的整理收集，扮演好“收藏家”角色，年末，按照《档案管理分工一览表》，组织全体人员开展档案收整活动，确保归档材料的完整、齐全、准确，为充分实现档案的利用价值奠定基础。

四是加强监督检查。对全办人员档案收整情况进行检查，查漏补缺，对发现的问题进行及时整改，坚决做到每一份档案材料齐全。