为进一步规范档案工作，提高档案管理水平，海安县编办采取切实措施，完善各项规章制度，创新档案管理方式，加大档案管理工作力度，促进编办档案管理工作再上新台阶。

一是建立管理制度。制定了《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，明确了文件材料归档范围、准确划分了文书档案保管期限，为进一步做好档案管理工作指明了方向。同时，结合工作实际，在档案的立卷归档、查阅等方面，先后明确了一些规定和要求，保证档案管理的规范化、制度化。

二是加强教育培训。将档案管理业务知识纳入机关集中学习内容，组织全办人员研读《档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规和档案工作管理规定，派员参加档案业务知识培训，使全办人员懂得档案管理，善于保存资料。

三是规范业务程序。平时注重加强档案资料整理收集，要求全体人员在日常工作中扮演好“收藏家”的角色，坚持平时收集与集中收集相结合的原则，严格按照档案管理办法及档案归档范围等业务规定，搜集整理材料，确保归档材料的完整、齐全、准确，为充分实现档案的利用价值奠定了基础。

四是加强监督检查。对档案进行检查，查漏补缺，对发现的问题进行及时整改，坚决做到每一份档案材料齐全。同时对档案借阅情况进行抽查，确保档案借阅手续规范。