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海安县编办加强注销事业单位档案的规范管理

【信息时间: 2014-06-05
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登记档案是登记管理机关在依法对事业单位进行登记、监督管理过程中历史记录,具有重要的考查利用价值。为此,海安县编办抓住注销事业单位档案管理这一薄弱环节,依据标准,规范操作,有效提升了登记档案管理工作质量。 
一是清点登记,查遗补缺。把历年的事业单位登记注销档案资料再次进行清理汇总,将注销单位的名称和相关登记事项逐一录入电脑。对资料不全的及时查遗补缺,确保归档材料的齐全性、真实性和有效性。
二是分门别类,规范归档。严格按照《江苏省事业单位登记档案管理规定》标准,将注销的事业单位档案按照保管期限进行分类,将其中永久保存的设立、变更、注销等材料按照县档案馆的要求重新进行编号装订,并及时移交档案馆。
三是长效管理,形成常态。完善本办事业单位登记档案管理制度,进一步规范注销档案的保管和利用,强化事业单位登记档案长效管理,切实为社会查阅有效利用档案信息提供方便。