机构编制档案是记载机构编制工作的重要资料，在机构编制日常工作中发挥着重要的作用。海安县编办不断完善机制，强化措施，努力做好档案收集、整理、保管、利用工作，不断推进档案管理工作再上新台阶。
一是加强组织领导，明确档案管理职责。海安县编办高度重视档案工作，通过多种形式学习宣传《档案法》，将档案管理作为提升机构编制管理水平的前提和基础，明确综合科作为全办档案管理的职能科室，负责协调、指导全办各科、局、中心的立卷归档工作；同时明确了档案管理的责任人和档案收集的责任人，切实将档案管理工作责任落实到位，保证档案管理工作持续有力的开展。
二是健全管理办法，规范档案管理标准。海安县编办根据档案管理的有关规定，结合机构编制工作特点，从机构编制政策法规、机构改革、机构编制日常管理等方面着手，围绕档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用等环节，建立健全了《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《编办文书档案归档范围和保管期限表》等制度及措施，保证了机构编制档案管理的规范化。
三是加强硬件建设，提升档案保管水平。为方便档案保存和利用，海安县编办加快档案管理现代化和信息化建设，完善档案管理硬件设施，配备了电脑、打印机、扫描仪等设施，注重纸质档案和电子档案的“双轨”管理，对重要的机构编制档案和资料进行备份管理，实现机构编制档案管理的永久性和便捷性，极大的提升了机构编制档案的保管水平。
四是注重分类管理，提升档案利用效率。海安县编办对机构编制档案按部门类别、上级来文、专项工作等情况，实行分类管理，并做好详细的档案目录，实现档案的精细化管理。对需移送档案管理部门管理的文书档案，按年度整理归档，及时移送档案馆；对全年本级编委、编办文件及上级机构编制非涉密文件资料装订成册，供平时办公使用；对各机关事业单位机构编制事项调整、编制计划使用、中层职数使用的相关手续，实行一单位一档，极大地提升了档案利用效率。
（海安县编办 供稿）