近日,海安县编办本着严谨细致、全面准确的原则,组织人员对2013年度政府购买服务方面的档案进行了统一整理归档。
一是认真收集。为确保政府购买服务材料的齐全完整,对2013年度县编委核定的政府购买服务限额数的文件、相关单位使用政府购买服务人员的手续、签订的劳动合同、劳务派遣协议、在相关媒体上发布的招工简章以及解除劳动合同书等进行收集。
二是查漏补缺。归档时再对所有材料全面审核,查漏补缺,对部分单位材料缺失、负责人未签字、单位未盖章等情况,及时通知其完善,从而进一步提高政府购买服务档案资料的时效性,准确性和及时性。
三是整理规范。按照“一单位一档”的管理要求,科学合理地设计了档案管理目录,并按照政府购买服务限额文件、政府购买服务限额使用审批表、招工简章、对外公示的招工简章、劳动合同书、劳务派遣协议和政府购买服务人员明细单等进行排列,统一归档保存,以便查阅存取。
通过这次整理归档,大大提高了全县政府购买服务档案的完整性和真实性,提高了档案的利用率,使这项工作更加规范有序,为海安县政府购买服务档案管理工作打下了坚实基础。