为强化收文的办理责任，提高办事效率和政务效能，根据《党政机关公文处理工作条例》等规定，按照规范有序、职责分明、关口前移的原则，结合机构编制工作实际，海安县编办对机关收文的办理作了进一步规范和细化，将收文办理程序细化规范为四个流程：
一是规范传阅程序。收文后，由综合科进行初审，呈请主任阅示后，转相关职能科室办理。
二是明确办理时限。各职能科室对分办的公文，应在10个工作日内，提出拟办意见或建议，送请领导审阅。
三是明确承办责任。公文承办人要在规定时限内对分发的公文进行办理。综合科加强对公文办理情况的跟踪，按月对各科室公文的办理情况进行汇总和报告。
四是严格保密纪律。要求在公文处理过程中，必须严格遵守保密纪律，经办和研究环节注意保密，严格在一定范围内传阅和送交。