为进一步抓好全县职数管理工作，规范中层干部任免行为，海安县编办严把“三关”，全面加强机关事业单位股级干部职数使用管理。
一、把好“设置关”，做到职数管理源头规范。科学合理设置是保证机关中层职数规范管理的前提与基础，海安县编办在以职能为依据，以编制为原则，对县级机关中层职数设置做出了明确规定： 3人及3人以下科室一般设正职1名，4-6人的设正职1名、副职1名，7人以上的可设正职1名、副职2名；县镇事业单位按编制规模设置，一般5个以下设1名正职，6-10个设1正1副，11-20个设1正2副，21个以上酌情增加1-2名副职。通过合理设置机构职数，从源头上控制了股级职数规模。
二、把好“政策关”，做到职数管理过程规范。为加强和规范全县机关事业单位股级干部管理工作，县委组织部、
编办、人社局联合下发了《关于调整中层干部管理权限的通知》，明确了组织、编制、人社以及各镇、部门在中层干部管理工作中的职责和权限，优化了干部管理程序，进一步推进了干部工作的科学化、民主化和制度化。特别强调的是股级干部的任职必须要在核定的职数范围内进行，规定了配备股级干部必须先行办理职数使用手续，把机构编制部门放在股级干部任职管理“关口”的前沿。
三、把好“审批关”，做到职数管理程序规范。为有效防止股职干部队伍急剧膨胀，维护股级干部职数管理制度的严肃性，县镇机关需要使用股级职数的，首先要向县编办填报《机关事业单位股级（相当股级）职数使用审批表》，由编办对空缺职数使用审核，审核后县编办开具《机关事业单位职数使用通知单》。对单位自行提高股级干部职级、随意自设新的股级职务名称、超职数配备干部的一律不予同意；对违反规定程序任免中层干部的，县编办一律不予承认。严格执行中层职数审批制度，有效地控制了乱用、乱设中层职数等现象。