海安县编办在机构编制实名制管理工作中，将管理维护实名制信息系统作为一项基础性工作来抓，严格工作机制，加强部门协调，坚持适时动态调整，科学有效地推进了机构编制工作管理水平。
机制固态化。一是制定工作制度。出台文件，对日常管理、更新、维护、备份、操作权限等方面作出明确的制度规定；二是明确工作职责。将机构编制实名制信息系统管理工作职责进行分工细化，主要负责人负总责，分管负责人亲自抓，具体经办人具体负责，确保机构编制管理实名制工作扎实推进；三是追究工作责任。加强各单位的责任意识，明确将实名制信息系统的调整情况与各单位机构编制年终考核相挂钩，确保机构编制实名制信息数据的时效性、准确性和完整性。
调整动态化。依据县委、县政府、县机构编制部门相关文件，组织、人社部门开具的人事调整凭证等对各单位的机构设置、人员编制、职数、经费类型、实有人员等及时进行更新、调整，做到“随出随录、随增随入、随减随出”，有效加强数据的动态调整。同时就实际操作中出现的问题进行认真讲解、答疑，使操作人员更好地服务于机构编制实名制。
监管常态化。结合统计年报、机关事业单位工资验证、干部调整等，积极加强与组织、人社、财政等部门的沟通协作，对实名制信息系统进行定期全面核查，认真梳理比对，查漏补缺，确保数据的准确性、完整性。同时加强纸质台账与电子数据同步。做到手工台账、名册、电子数据等一一对应，随时核对，避免疏漏。每年末将实名制系统里的人员信息分行政、事业单位导出，并装订成册，与电子数据一并归档、备份，做到有据可查，提高数据的安全性和准确性。