为提升档案管理的规范化水平，海安县编办采取多项有效措施，加大工作力度，坚持“三个结合”，着力完善各类档案的归档立卷工作。
一、坚持“硬件”与“软件”相结合。按照档案管理标准化要求，建立档案室，加大投入力度，购置了一批档案柜及档案盒、目录夹、东方飞扬档案软件等，配置了电脑、打印机、扫描仪等设备。同时配备专人从事档案工作，认真学习《档案法》、《归档文件整理规则》等档案管理相关的法律法规，不断更新观念、更新知识，努力提高业务水平。硬件、软件的结合为档案管理的科学化和现代化奠定了坚实的基础，确保了档案工作顺利开展。
二、坚持平时收集与集中收集相结合。资料整理收集是档案形成的根本，根据《海安县编办文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，海安县编办年初就要求各科、局准备档案盒，分门别类贴好标签，日常工作中及时将处理完的材料进行归类。同时对每次会议、培训等集体活动都进行影像拍摄，并统一留存，定期整理。每年五月份，集中收集文书档案、业务档案、电子档案、声像档案、实物档案等。平时收集与集中收集的结合，确保档案的归档率、完整率、准确率。
三、坚持纸质档案与电子档案相结合。海安县编办对归档文件进行电子扫描，存入专用电脑，实行纸质和电子双向归档，电子档案的应用，在很大程度上提高了对文书档案管理的规范程度，消除了纸质文件难保管、易丢失等隐患。而电子档案若丢失，又会有纸质档案补充，两者的结合相辅相成，优势互补，共同促进档案工作的发展。