机构编制档案是记载机构编制工作的重要资料,为机构编制部门开展工作提供准确依据,在机构编制日常工作中发挥着重要的作用。海安县编办不断完善机制,强化措施,努力做好档案收集、整理、保管、利用工作,不断推进档案管理工作再上新台阶。
一、强化组织领导。海安县编办高度重视档案工作,成立了档案管理领导小组,形成了主任挂帅、科室承担、工作人员具体负责的“三级”档案管理模式。档案管理工作由专人负责,管理程序和操作流程进一步规范,保证档案管理工作持续有力的开展。
二、提高业务能力。坚持"走出去、请进来"的学习方式。一是积极参加档案局的业务培训,到先进地区观摩学习;二是邀请档案局专职人员到现场进行业务指导,对不符合规定的地方及时进行修改,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。
三、重视档案质量。坚持高标准、严要求,根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,对所有文件资料进行分类整理和立卷归档,对一些应归档而未归档的重要文件,进行再收集、再整理,使档案内容不断得到了丰富和充实。
(海安县编办 综合科)